Privacyverklaring
Versie 1.0 · geldig vanaf [DATUM]
We verzamelen zo weinig mogelijk, bewaren je gegevens in de EU waar dat kan, verkopen nooit gegevens en tonen geen advertenties.
1. Wie verantwoordelijk is
[NAAM OF BEDRIJFSNAAM], [ADRES], KvK [KVK-NUMMER], is verantwoordelijk voor de verwerking van je persoonsgegevens in de papa app en op papaapp.nl. Vragen? Mail naar [email protected].
2. Welke gegevens we gebruiken
| Gegevens | Waarvoor | Grondslag |
|---|---|---|
| Je e-mailadres | Inloggen met een inloglink en je account | Overeenkomst |
| Voornamen van je kinderen | Het schema, de lijsten en afspraken per kind | Overeenkomst |
| Weekschema, wisselmomenten, vaste weken (school, BSO, sport), afspraken, plekken, lijstjes en boodschappen | De functies van de app | Overeenkomst |
| Je eigen agenda's (zoals Werk en Thuis), en een agendalink als je die koppelt | Tonen in de app en botsingen met de kinderen signaleren. Alleen jij ziet ze. | Overeenkomst en jouw keuze om te koppelen |
| Naam die je de andere ouder geeft, en wat je met hem of haar deelt (zoals voorstellen en wisselbriefjes) | Koppelen en overleg | Toestemming bij het koppelen |
| Gescande brieven (als PDF) en wat de app eruit las | Papieren bewaren en afspraken en taken voorstellen | Overeenkomst; bij een brief over gezondheid jouw uitdrukkelijke toestemming als je hem scant |
| Tekst die je laat nakijken bij Eerst even checken | Een rustige versie van je bericht maken. Deze tekst bewaren we niet. | Overeenkomst |
| Instellingen, zoals meldingen en de ADHD-modus | De app laten werken zoals jij wilt | Overeenkomst |
| Een technische code van je toestel voor pushmeldingen | Je seintjes sturen | Toestemming (je zet meldingen zelf aan) |
| E-mailadres op de wachtlijst, en of je wilt meedenken als testvader | Je laten weten wanneer je kunt beginnen | Toestemming |
| Technische gegevens (zoals foutmeldingen en tijdstippen) | Beveiliging en het oplossen van fouten | Gerechtvaardigd belang |
We vragen geen geboortedatum, BSN of betaalpasgegevens. De ADHD-modus is een instelling, geen diagnose; we registreren niet of iemand ADHD heeft. Een gescande brief of wisselbriefje kan wel gevoelige informatie bevatten, zoals iets over gezondheid. Die zie alleen jij en, als je de brief deelt, de andere ouder. Een brief die je "alleen voor mij" scant, ziet niemand anders.
3. Gegevens van kinderen
De app is voor ouders, niet voor kinderen. We bewaren alleen de voornaam van een kind en wat de ouder zelf invoert.
4. Met wie we gegevens delen
- De andere ouder, alleen als jullie gekoppeld zijn, en alleen wat over de kinderen gaat. Je eigen agenda's, privébrieven en instellingen blijven van jou.
- Dienstverleners die de app voor ons laten werken, met een verwerkersovereenkomst:
- Supabase: database, opslag van brieven en inloggen (servers in Frankfurt, Duitsland);
- Cloudflare: de website en de app online zetten;
- Resend: het versturen van inlogmails (servers in Ierland);
- Anthropic: de slimme verwerking bij Brief scannen en Eerst even checken (Verenigde Staten, zie hieronder). Volgens hun voorwaarden gebruiken zij deze gegevens niet om AI te trainen;
- Apple, Google of Mozilla: het afleveren van pushmeldingen op je toestel.
- Nooit aan adverteerders of datahandelaren.
5. Buiten de EU
We bewaren je gegevens in de EU. Voor Brief scannen en Eerst even checken gaat de brief of tekst even naar Anthropic in de Verenigde Staten. Dat gebeurt alleen als jij die functie gebruikt, en met de waarborgen die de AVG eist, zoals de standaardcontractbepalingen van de Europese Commissie.
6. Hoe lang we gegevens bewaren
- Zolang je account bestaat.
- Een gescande brief bewaren we tot jij hem weghaalt.
- Tekst bij Eerst even checken bewaren we niet.
- Je plek op de wachtlijst houden we tot je een account maakt of je laat weten dat je eraf wilt.
- Verwijder je je account, dan wissen we je gegevens binnen 30 dagen; uit back-ups verdwijnen ze binnen 30 dagen daarna.
- Gegevens die we wettelijk moeten bewaren, zoals administratie, bewaren we zo lang als de wet voorschrijft.
7. Beveiliging
Gegevens zijn versleuteld tijdens verzending en opslag. Elke ouder ziet alleen wat bij zijn of haar gezin hoort, en de andere ouder ziet nooit je privé-agenda of privébrieven. Gaat er toch iets mis met je gegevens, dan melden we dat zoals de wet voorschrijft.
8. Cookies
De website gebruikt geen tracking- of advertentiecookies. De app bewaart op je toestel alleen wat nodig is om ingelogd te blijven en je voorkeuren te onthouden.
9. Je rechten
Je kunt je gegevens inzien, laten corrigeren, downloaden of verwijderen, bezwaar maken en toestemming intrekken. Veel daarvan kan direct in de app; anders mail je naar [email protected]. We reageren binnen een maand. Ben je niet tevreden, dan kun je een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.
10. Wijzigingen
Passen we deze verklaring aan, dan melden we belangrijke wijzigingen vooraf in de app.